OFFRE D’EMPLOI – Adjoint(e) administratif(ve)



Nous vous offrons la possibilité de grandir avec nous et de jouer un rôle clé! Vous êtes une personne dynamique, aimant le travail d’équipe et le contact avec les clients ? Le soutien administratif est votre passion? Nous avons à cœur la réussite de nos employés et mettons tout en œuvre pour leur développement professionnel et leur bien-être au travail.

DESCRIPTION DE TÂCHES


- Gestion de dossier client (bon de livraison, bon de transport ou autres);
- Gestion des états de compte (mensuelle), facturation et encaissement;
- Création et mise à jour de documents Word et Excel;
- Compilation de données, statistiques pour les suivis d’activités de recherches;
- Mise à jour des listes de contacts et publipostage (à venir);
- Classement des documents;
- Évaluation des besoins efficace et minutieuse par téléphone, par courriel ou en personne (peu de clients sur place);
- Suivis de service après-vente;
- Gestion des réseaux sociaux de l’entreprise (atout);
- Préparation de la marchandise et des documents d’expédition;
- Réception des colis et suivis avec les responsables et/ou avec les clients.

VOTRE PROFIL


- 3 ans d’expérience pertinente, notamment en bureautique;
- Très bon français écrit et parlé et posséder une bonne base en anglais;
- Connaissance du logiciel comptable Avantage (Acomba) et de la suite Office;
- Excellente aptitude en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitude à gérer les priorités et à planifier;
- Être une personne fiable, autonome, efficace, ponctuelle et organisée;
- Souci du travail bien fait, professionnalisme, diplomatie et sens de l’éthique;
- Travail d’équipe et capacité d’adaptation en période de pointe.

CONDITIONS DE TRAVAIL


- Poste à temps plein, permanent;
- Du lundi au vendredi / 38h30 semaine;
- Vacances été / hiver + fériés (suivant le calendrier des travailleurs de la construction, en plus des fériés réguliers.

Vivez une expérience enrichissante dans le respect et le plaisir. Pour faire valoir vos compétences ou pour plus de détails.

NANCY BERGERON
Courriel : nancy@tecnima.net
Téléphone : 450 799-3664